一、安排好检查人员、检查时间后,要提前告知秘书处通知检查人员。
二、检查人员到岗后须先签到,有无故迟到、未到者及时上报秘书处;在工作中,因个人原因有事不能参加者需向干事长请假。
三、明确检查任务:
1、 普查勿遗漏宿舍。
2、 抽查明确被查宿舍号。
四、做好出发前的准备工作:
1、 携带本人工作证、卫生和纪检留条、准备笔。
2、 由卫生处工作人员强调注意事项。
五、检查宿舍时的礼貌问题:
1、 轻敲门,得到允许后进入。
2、 明确自己的身份,代表整个学管会,在于宿舍内人员交谈时要做到不卑不亢,以德服人。
六、检查过程:
1、 轻敲三下门,得到允许后方可进入;如若无人应答,再敲两次,确定无人应答,再轻推门进入。
2、 进门后表明自己的身份、目的,注意礼貌用语,离开时,轻关屋门。
3、 严格按《卫生检查打分标准》认真进行打分。
4、 有处分决定时若舍内有人,向其说明原因留卫生条或纪检条;若无人需留条核实。
5、 记录要清晰、明确,对被处分者要记录下其楼号、宿舍号、姓名、院系、年级及班级。
七、注意事项:
1、 从值班室取出的宿舍钥匙要妥善保管,切勿遗失。
2、 不可为他人私开宿舍门。进宿舍检查时不能乱动他人物品。
3、 若发现违纪物品,应作出相应处分。
4、 查女生楼(男生)时,男生(女生)上楼先征得值班人员许可,由女生(男生)先敲门进入。
5、 检查完毕后切记锁门,最后将钥匙归还值班室。
6、 每周总结,卫生留条反院。
7、 白条留底 ,蓝条返院, 粉条留宿舍。
8、 检查结果必须保密,个人不得修改
八、检查核实工作:
1、 卫生处工作人员对前来核实的同学一定要有礼貌。
2、 被处分者进办公室要记录好其楼号、宿舍号、姓名、院系、年级及班级,收回处分留条并向其说明处分决定和结果。
3 若被处分者逾时未来核实,根据其原因做出合理处分;若被处分者不配合工作,可加重处理。
九、如在记录、留条中出错误,有记录者和留条者承担相应责任。
十、打分及奖惩个人标准
五星级宿舍(85~100分) 加1分/人 学期
四星级宿舍(75~84 分) 加0.6分/人 学期
三星级宿舍(65~74 分) 加0.3分/人 学期
不合格宿舍 减0.6分/人 学期
两次整改仍不合格宿舍 减1分/人 次,每人停发2个月助学金。
学管会卫生处