各学院、各有关部门：

根据学校教学工作安排，2024年1月8日教学考试全部结束，现就寒假学生离宿及留校管理工作通知如下：

一、离宿时间及住宿安排

1.根据校历安排2023-2024学年寒假开始时间为2024年1月15日，学校考试结束时间为2024年1月8日，考试结束后即可离校。因寒假参与教学科研活动等需要，可以提出留宿申请（留宿时间为1月15日-1月26日）。

2.留宿申请时间截止于2024年1月5日下午15：00。

各学院请将留宿审批表（两份）及汇总表纸质版交至西区公寓8号楼102总值班室。

3.留宿申请须由学生本人发起。申请材料《2024年寒假留宿家长知情书及审批表》。申请材料应写明学生信息、申请理由、准确的留宿时间段、家长联系方式、家长充分了解假期学生情况并签字等内容。

审批流程。提出申请的同学应与导师确认、学院负责人审批，落实“谁审批，谁负责”。导师应核实申请理由和家长同意知情书等信息的真实性。学院对于申请理由不充分、联系方式不明确、留宿日期不准确的一律不予审批。

二、寒假离宿注意事项

1.临近期末，请同学们安排好时间提早购买车票，以免错过合适的车次耽误回家。

2.做好离宿前的寝室卫生和安全防范。打扫寝室卫生，清除水果、饼干、方便面等食物；清洗被服，收好晾晒衣物、保洁工具，整理好床上用品；关闭门窗和水电开关，拔掉用电设备插头；贵重物品带离寝室，检查和整理好假期所需带回家的课本、资料、证件等。

3.寒假期间全校学生公寓楼封闭，公寓楼停电停水、安排专人留守巡查，禁止学生私自进楼入住。

4.2023-2024学年第二学期学生公寓楼开放时间。学生公寓中心拟于2024年2月底（具体以学校通知为准）开放公寓楼，同学们请勿提早返校住宿。

三、安全管理

1.留宿期间，学生出现以下情况：夜不归宿、使用违禁用品、留宿申请理由不符等，经核实，将立即取消留宿资格，即刻离宿。

2.学生所在学院应加强留宿学生管理，关注学生的思想动态，关心学生学习生活，确保第一时间掌握、处置学生突发情况。各学院要认真做好安全教育工作，增强学生法治意识和自我保护意识。

附件1：2024年寒假留宿家长知情书及审批表

附件2： 学院2024年寒假留宿学生汇总表

                                                                                学生公寓中心

                                   2024年1月1日